Contoh slip gaji dan generator slip gaji dengan PPh 21 dan BPJS terhitung

Halaman ini menjawab dua kebutuhan sekaligus: seperti apa contoh slip gaji yang lengkap, dan bagaimana membuatnya sendiri dengan potongan yang sudah benar. Generator di atas menghitung iuran BPJS dan PPh 21 metode TER dari gaji dan status PTKP, lalu menyusun slip yang bisa dicetak, disimpan sebagai PDF, disalin sebagai teks, atau diunduh sebagai CSV. Tidak ada data yang dikirim ke server.

Membuat slip gaji tanpa login dan tanpa unggah data

Slip gaji memuat hal yang paling pribadi dalam hubungan kerja: nama, jabatan, dan besar upah. Generator ini dibangun supaya semua itu tetap di perangkatmu. Angka yang kamu ketik dihitung oleh skrip yang sudah termuat di halaman, dan logo dibaca dengan FileReader bawaan browser menjadi gambar lokal. Tidak ada tombol kirim, tidak ada akun, dan tidak ada formulir email yang harus diisi sebelum slipnya bisa dicetak.

Bagi pemilik usaha, ini berarti slip bisa dibuat di laptop kantor atau di ponsel tanpa mendaftar ke aplikasi payroll. Bagi karyawan, generator yang sama berguna untuk memeriksa slip yang diterima: isi angka dari slipmu, lalu bandingkan baris BPJS dan PPh 21 dengan hasil hitung di sini. Kami tidak meminta NIK atau NPWP karena tidak ada satu pun hitungan yang memerlukannya.

Riwayat hanya tersimpan di browsermu kalau kamu sendiri menekan tombol simpan di bawah generator, dan riwayat itu bisa dihapus kapan saja. Karena halaman ini berisi data pribadi, fitur bagikan secara bawaan hanya membagikan hasil, bukan isian.

Contoh slip gaji yang sudah terisi

Berikut contoh slip gaji bulanan untuk karyawan fiktif, dihasilkan dengan mesin yang sama dengan generator di atas. Semua angka potongannya dihitung, bukan diketik: iuran BPJS dari tarif yang berlaku dan PPh 21 dari tabel TER kategori A.

Perhatikan tiga bagian di bawah garis gaji bersih. Tabel kecil "dibayar perusahaan" mencatat iuran yang ditanggung pemberi kerja: BPJS Kesehatan 4%, JHT 3,7%, JP 2%, JKK, dan JKM. Iuran itu tidak mengurangi gaji Andi, tetapi menjelaskan kenapa biaya perusahaan untuk satu karyawan lebih besar dari angka di kolom pendapatan. Baris kaki mencatat dasar hukum slip dan cara PPh 21 dihitung, sehingga karyawan bisa memeriksanya sendiri.

Isi slip gaji: yang wajib dan yang lazim

Satu-satunya kewajiban tertulis tentang slip gaji ada di PP 36/2021 tentang Pengupahan, Pasal 53 ayat (2): pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima pekerja pada saat upah dibayarkan. Peraturan itu tidak menetapkan format, kolom wajib, maupun apakah bukti harus di atas kertas. Pelanggarannya dikenai sanksi administratif bertahap menurut Pasal 79, mulai dari teguran tertulis sampai pembekuan kegiatan usaha.

Karena yang diwajibkan hanya "rincian upah", isi yang lazim berkembang dari kebutuhan praktis: identitas perusahaan dan karyawan, periode, setiap komponen pendapatan, setiap potongan, dan jumlah bersih. Tabel ini merangkum komponen yang paling sering muncul dan aturan yang melekat padanya.

Pembedaan tunjangan tetap dan tidak tetap bukan soal gaya penulisan. Tunjangan tetap ikut menjadi dasar THR menurut Permenaker 6/2016 Pasal 3 ayat (2) dan dasar lembur menurut PP 35/2021 Pasal 32 ayat (3). Uang makan per hari masuk yang dicatat perusahaan sebagai tunjangan tidak tetap tidak ikut. Karena itu penggolongan di slip sebaiknya sama dengan penggolongan di perjanjian kerja atau peraturan perusahaan; kolom yang keliru bisa mengubah besar THR dan upah lembur.

Cara menghitung potongan di slip gaji

Potongan di slip karyawan swasta biasanya terdiri dari empat baris wajib dan beberapa baris kesepakatan. Empat baris wajib adalah BPJS Kesehatan 1%, Jaminan Hari Tua 2%, Jaminan Pensiun 1%, dan PPh 21. Baris kesepakatan, seperti cicilan kasbon atau denda, hanya boleh bila diatur di perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama menurut PP 36/2021 Pasal 58.

Iuran BPJS dihitung dari dasar upah, yang di generator ini adalah gaji pokok ditambah tunjangan tetap. Dasar iuran BPJS Kesehatan paling rendah UMP atau UMK tempat kerja, kecuali di usaha mikro dan kecil yang memakai dasar terdaftar, dan berhenti naik pada Rp12.000.000 (Perpres 59/2024 Pasal 32). Iuran JP berhenti pada batas upah bulan slip: Rp10.547.400 untuk Januari–Februari 2026 dan Rp11.086.300 sejak Maret 2026, jadi generator memakai bulan dan tahun periode yang kamu pilih. JHT tidak punya batas. PPh 21 dihitung paling akhir: pendapatan tunai ditambah iuran JKK, JKM, dan BPJS Kesehatan bagian perusahaan menjadi bruto, lalu dikali tarif TER sesuai kategori status PTKP. Penjelasan setiap langkah pajak, termasuk tabel kategori dan hitungan Desember, ada di kalkulator gaji bersih.

Contoh hitung slip gaji langkah demi langkah

Format slip gaji: cetak, PDF, teks, dan CSV

Tombol Cetak / simpan PDF membuka dialog cetak browser dengan hanya slip yang terlihat; bagian lain halaman disembunyikan. Pilih printer untuk kertas, atau pilih "Simpan sebagai PDF" untuk berkas digital. Di ponsel Android, pilihan itu ada di menu cetak Chrome; di iPhone, buka menu bagikan Safari lalu pilih Cetak, dan dari pratinjau cetak slip bisa dibagikan sebagai PDF. Tata letaknya dua kolom di layar lebar dan satu kolom di layar sempit.

Salin teks menghasilkan slip rata kiri yang enak ditempel ke pesan WhatsApp atau email. Unduh CSV menghasilkan satu baris per komponen dengan kolom bagian, keterangan, dan rupiah, sehingga beberapa slip bisa digabung menjadi rekap bulanan di spreadsheet. Kalau kamu butuh berkas yang bisa diedit berulang untuk banyak karyawan, halaman template slip gaji Excel dan Word membuat CSV berumus dan dokumen Word dari satu daftar karyawan.

Slip gaji karyawan, sederhana, Excel, dan Word

Satu bentuk slip tidak cocok untuk semua usaha. Generator di halaman ini untuk kebutuhan paling umum: satu karyawan bulanan dengan satu tunjangan tetap dan satu tunjangan tidak tetap. Varian lainnya menjawab kebutuhan yang lebih spesifik.

Slip gaji karyawan tetap menghitung lembur dari jam, memuat beberapa tunjangan, kelas risiko JKK, anggota keluarga tambahan BPJS Kesehatan, dan ringkasan biaya perusahaan. Slip gaji sederhana ditujukan untuk usaha kecil yang membayar harian atau mingguan dan ingin menulis sendiri setiap baris. Pekerja ASN memakai struktur gaji yang berbeda; rinciannya ada di halaman gaji PNS.

Hak karyawan atas slip gaji dan batas potongan

PP 36/2021 memberi beberapa pegangan yang relevan setiap kali slip dibaca. Upah dibayar dalam rupiah dan secara penuh pada tanggal yang disepakati (Pasal 54–55). Jangka waktu pembayaran boleh harian, mingguan, atau bulanan, tetapi tidak boleh lebih dari satu bulan (Pasal 55 ayat (4)). Pasal 65 membatasi jumlah pemotongan yang disebut Pasal 63, yaitu denda, ganti rugi, uang muka upah, sewa rumah atau barang milik perusahaan, utang atau cicilan utang, dan kelebihan pembayaran upah, paling banyak 50% dari setiap pembayaran upah. Pasal 64 mengatur potongan untuk pihak ketiga dengan surat kuasa dan membebaskan kewajiban kepada negara serta iuran jaminan sosial dari syarat surat kuasa itu, jadi batas 50% tidak otomatis membatasi PPh 21 dan iuran jaminan sosial.

Keterlambatan membayar upah juga punya denda tertulis. Mulai hari keempat sampai hari kedelapan dari tanggal seharusnya upah dibayar, dendanya 5% untuk setiap hari keterlambatan; sesudah hari kedelapan ditambah 1% per hari, dengan batas 50% dari upah dalam satu bulan (Pasal 61 ayat (1)). Tanggal pembayaran di slip menjadi bukti yang berguna kalau hal ini perlu dipersoalkan.

Pajak atas upah boleh ditanggung pengusaha atau pekerja sesuai perjanjian (Pasal 68 ayat (2)). Kalau perusahaanmu menanggung pajak, slip seharusnya memuat tunjangan PPh di kolom pendapatan dan PPh 21 di kolom potongan dengan jumlah yang sama; skema ini dijelaskan di bagian gross-up kalkulator gaji bersih.

Kesalahan umum pada slip gaji

1. PPh 21 dihitung dari gaji tunai. Bruto TER memuat JKK, JKM, dan BPJS Kesehatan perusahaan; pada Contoh 3 kesalahan ini menurunkan tarif dari 0,75% ke 0,5%.
2. Iuran perusahaan ditulis sebagai potongan. Iuran 4% Kesehatan dan 3,7% JHT bagian perusahaan tidak boleh mengurangi gaji karyawan.
3. Lembur dimasukkan ke dasar upah BPJS. Dasar iuran di generator ini gaji pokok dan tunjangan tetap; lembur hanya menambah pendapatan dan bruto pajak.
4. Slip Desember memakai TER. Desember adalah Masa Pajak Terakhir, dan PPh-nya dihitung ulang setahun.
5. Tidak ada rincian. Slip yang hanya menulis "gaji bulan ini" tanpa komponen tidak memenuhi kata "rincian upah" di Pasal 53 ayat (2).

Yang tidak dihitung generator ini

Generator ini sengaja sederhana. Ia tidak menghitung PPh 21 Desember, karena itu memerlukan penghasilan setahun; hitung di kalkulator gaji bersih lalu sesuaikan barisnya. Ia tidak memodelkan pegawai tidak tetap yang memakai TER harian, natura yang menjadi objek pajak menurut PMK 66/2023, maupun zakat yang dipotong lewat perusahaan. Kelas risiko JKK memakai tingkat sangat rendah; untuk kelas lain, gunakan slip gaji karyawan. THR dihitung di kalkulator THR dan pesangon di kalkulator pesangon.

Sumber dan dasar hukum

• PP 36/2021 tentang Pengupahan — Pasal 7 (komponen upah), Pasal 53 ayat (2) (bukti pembayaran upah), Pasal 54–55 (pembayaran, jangka waktu), Pasal 58 dan 63–65 (pemotongan; batas 50% untuk potongan Pasal 63), Pasal 61 (denda keterlambatan upah), Pasal 68 (PPh atas upah), Pasal 79 (sanksi administratif). JDIH Kemnaker (PDF). Diperiksa 14 September 2026.
• PP 58/2023 (tarif TER) dan PMK 168/2023 Pasal 5 ayat (3), Pasal 15 (bruto dan pemotongan bulanan). JDIH Kemenkeu (PDF). Diperiksa 14 September 2026.
• Permenaker 6/2016 Pasal 3 ayat (2) (dasar THR) dan PP 35/2021 Pasal 32 (dasar lembur). JDIH Kemnaker (PDF). Diperiksa 14 September 2026.
• PP 44/2015, PP 45/2015, PP 46/2015, surat BPJS Ketenagakerjaan B/1226/022026 (batas upah JP sejak 1 Maret 2026), Perpres 64/2020, dan Perpres 59/2024 Pasal 32 (batas bawah dasar iuran BPJS Kesehatan) — tarif dan batas iuran BPJS, dari modul tarif situs yang sudah diverifikasi. Diperiksa 14 September 2026.
• Data: slip-aturan.csv, slip-varian.csv, ter-pph21.csv — lisensi CC BY 4.0. Cara kami memeriksa angka: Metodologi.

Pertanyaan yang sering ditanya

Halaman terkait