Contoh slip gaji karyawan tetap: lembur, tunjangan, JKK, dan BPJS dihitung otomatis

Halaman ini untuk bagian HR, admin pabrik, atau pemilik usaha yang menggaji karyawan tetap dengan lembur dan beberapa tunjangan. Generator menghitung upah lembur langsung dari jam kerja menurut PP 35/2021, iuran BPJS sesuai kelas risiko JKK perusahaan dan jumlah keluarga tambahan, lalu PPh 21 metode TER. Hasilnya slip siap cetak beserta ringkasan biaya perusahaan per karyawan.

Kapan memakai generator slip gaji karyawan ini

Generator slip gaji umum di halaman slip gaji cukup untuk karyawan kantor dengan satu tunjangan dan tanpa lembur rutin. Begitu slip mulai memuat lembur mingguan, tunjangan yang bertingkat, atau karyawan yang mendaftarkan orang tuanya ke BPJS Kesehatan, hitungan kecil di luar slip mulai menumpuk: jam dikali pengali, dasar upah diperiksa terhadap lantai 75%, iuran keluarga ditambahkan. Halaman ini memindahkan semua hitungan kecil itu ke dalam satu formulir.

Perbedaan utamanya ada di empat tempat. Lembur diisi sebagai jumlah hari dan jam per hari, lalu dihitung dengan pengali PP 35/2021 Pasal 31. Tunjangan bisa diisi sampai tiga baris tetap dan dua baris tidak tetap dengan nama sendiri. Kelas risiko JKK dipilih sesuai penetapan perusahaan. Terakhir, hasil ditutup dengan ringkasan biaya perusahaan yang berguna untuk anggaran gaji.

Contoh slip gaji karyawan pabrik yang sudah terisi

Contoh ini adalah isian bawaan generator: operator produksi berstatus K/1 di perusahaan dengan risiko JKK sedang, dengan lembur di hari kerja dan dua hari libur, satu anggota keluarga tambahan di BPJS Kesehatan, dan iuran koperasi.

Dua baris lembur ditulis terpisah karena pengalinya berbeda. Baris kaki mencatat upah sejam yang dipakai, sehingga karyawan bisa memeriksa ulang dengan kalkulator biasa: upah sejam dikali 3,5 untuk dua jam di hari kerja, dan dikali 10 untuk lima jam di hari libur pada pola enam hari kerja.

Menghitung upah lembur untuk slip karyawan

PP 35/2021 Pasal 32 menetapkan dasar perhitungan lembur adalah upah bulanan, dan upah sejam sama dengan 1/173 upah sebulan. Bila upah terdiri dari upah pokok dan tunjangan tetap, dasarnya 100% dari keduanya. Bila ada juga tunjangan tidak tetap, dasarnya tetap upah pokok ditambah tunjangan tetap, kecuali jumlah itu kurang dari 75% seluruh upah; dalam hal itu dasarnya 75% seluruh upah. Generator memeriksa aturan ini otomatis setiap kali tunjangan tidak tetap diisi.

Pengalinya berbeda antara hari kerja dan hari istirahat. Di hari kerja, jam lembur pertama dibayar 1,5 kali upah sejam dan setiap jam berikutnya 2 kali (Pasal 31 ayat (1)); lamanya paling banyak 4 jam sehari dan 18 jam seminggu (Pasal 26). Di hari istirahat mingguan atau hari libur resmi, pola enam hari kerja membayar jam 1–7 dua kali, jam ke-8 tiga kali, dan jam 9–11 empat kali; pola lima hari kerja membayar jam 1–8 dua kali, jam ke-9 tiga kali, dan jam 10–12 empat kali (Pasal 31 ayat (2) dan (3)).

Batas 4 jam dan 18 jam tidak berlaku untuk lembur di hari istirahat dan hari libur resmi (Pasal 26 ayat (2)), tetapi pengalinya berhenti di jam ke-11 atau ke-12. Generator menolak jam di atas batas itu karena peraturan tidak memberi angkanya. Lembur empat jam atau lebih juga mewajibkan makanan dan minuman paling sedikit 1.400 kilokalori yang tidak boleh diganti uang (Pasal 29). Untuk menghitung satu minggu penuh atau pekerja harian dan satuan hasil, gunakan kalkulator lembur.

Kelas risiko JKK dan slip gaji karyawan

Iuran Jaminan Kecelakaan Kerja dibayar penuh oleh perusahaan dengan tarif menurut tingkat risiko lingkungan kerja, dari 0,24% sampai 1,74% upah sebulan (PP 44/2015 Pasal 16). Iuran ini tidak muncul di kolom potongan, tetapi PMK 168/2023 Pasal 5 ayat (3) menghitungnya sebagai penghasilan pegawai, jadi ia ikut menaikkan bruto untuk TER. Tabel berikut menghitung ulang slip contoh untuk kelima kelas.

Pada slip ini kelas risiko hanya menggeser PPh 21 karyawan beberapa ratus sampai seribuan rupiah, karena brutonya tetap di lapisan TER yang sama. Dampak besarnya ada di biaya perusahaan. Pilih kelas yang tercantum pada data kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan perusahaanmu; bagian HR biasanya memegang data itu. Tarif kelima program dijelaskan lengkap di halaman iuran BPJS Ketenagakerjaan.

BPJS Kesehatan untuk anggota keluarga tambahan

Iuran BPJS Kesehatan pekerja penerima upah sebesar 5% dibagi 4% perusahaan dan 1% pekerja, dan menanggung paling banyak lima orang: peserta, pasangan, dan tiga anak. Anggota keluarga lain di luar lima orang itu bisa didaftarkan dengan iuran tambahan 1% per orang yang dibayar pekerja; siapa saja yang boleh didaftarkan sebagai anggota tambahan mengikuti ketentuan BPJS Kesehatan. Semua persentase dihitung dari dasar iuran yang paling rendah UMP atau UMK tempat kerja (kecuali usaha mikro dan kecil, yang memakai dasar terdaftar) dan paling tinggi Rp12.000.000, sesuai Perpres 59/2024 Pasal 32. Generator menerapkan batas bawah itu bila kolom UMP/UMK diisi.

Di generator, isi jumlah anggota tambahan dan baris potongannya muncul terpisah dari iuran 1% milik karyawan sendiri. Pada contoh supervisor di bawah, dasar upahnya melewati batas sehingga iuran tambahan berhenti di Rp120.000 per orang. Kalkulator iuran dan denda keterlambatan BPJS Kesehatan tersedia di kalkulator iuran BPJS Kesehatan.

Contoh hitung slip gaji karyawan langkah demi langkah

Dari absensi sampai slip gaji karyawan

Slip karyawan tetap adalah ujung dari rangkaian data yang dimulai jauh sebelum hari gajian. Diagram ini memetakan urutannya untuk contoh di atas, dari rekap jam sampai angka yang ditransfer.

Langkah pertama sering menjadi sumber perselisihan. PP 35/2021 Pasal 28 mensyaratkan perintah pengusaha dan persetujuan pekerja secara tertulis atau melalui media digital, serta daftar pelaksanaan lembur yang memuat nama dan lamanya. Jam lembur yang tidak tercatat di daftar itu sulit dibuktikan belakangan. Menyimpan rekap bulanan bersama salinan slip memudahkan pemeriksaan bila ada selisih.

Biaya perusahaan per karyawan

Kolom pendapatan di slip bukan biaya penuh seorang karyawan. Di atasnya ada iuran BPJS Kesehatan 4%, JHT 3,7%, JP 2%, JKK sesuai kelas, dan JKM 0,3%. Pada Contoh 1, perusahaan mengeluarkan Rp9.836.320 dan karyawan menerima Rp8.511.483, atau sekitar 86,5% dari biaya itu. Sisanya kembali ke karyawan dalam bentuk jaminan sosial dan pajak yang disetor atas namanya.

Ringkasan biaya di bawah slip generator menghitung angka yang sama untuk isianmu. Bila perusahaan juga menanggung PPh 21 lewat tunjangan pajak, biaya itu bertambah lagi; hitung besarnya dengan mode gross-up di kalkulator gaji bersih. Kewajiban lain yang menambah biaya tahunan, seperti THR keagamaan, dihitung di kalkulator THR.

Kesalahan pada slip gaji karyawan tetap

1. Menjumlahkan jam lembur sebulan lalu memakai pengali sekali. Pengali 1,5 berlaku untuk jam pertama setiap hari kerja. Pada Contoh 1, menghitung 16 jam sebagai satu hari menghasilkan pengali 31,5, bukan 28, dan membayar lebih Rp131.503.
2. Mengabaikan lantai 75%. Pada Contoh 3 upah lembur kurang Rp71.532 bila dasar pokok + tetap dipakai apa adanya.
3. Memasukkan JKK ke kolom potongan. Iuran JKK dan JKM sepenuhnya kewajiban perusahaan.
4. Lupa batas upah JP dan BPJS Kesehatan. Pada gaji di atas Rp12 juta, iuran Kesehatan tidak naik lagi, dan di bawah UMP/UMK dasarnya naik ke UMP/UMK. JP berhenti di batas bulan slip: Rp11.086.300 sejak Maret 2026, Rp10.547.400 untuk Januari–Februari 2026.
5. Menulis lembur tanpa jam. Slip yang hanya menulis nominal lembur tidak bisa diperiksa terhadap daftar pelaksanaan lembur.

Yang tidak dihitung generator slip karyawan

Generator ini tidak memodelkan lembur yang berbeda setiap hari dalam satu bulan; bila jam per hari bervariasi, hitung per minggu di kalkulator lembur lalu tulis totalnya. Golongan jabatan tertentu yang dikecualikan dari upah lembur menurut PP 35/2021 Pasal 27 harus diatur di perjanjian kerja, dan generator menganggap karyawan tidak termasuk golongan itu. PPh 21 Desember, THR, natura, dan pegawai tidak tetap juga tidak dihitung di sini. Untuk pemutusan hubungan kerja, lihat kalkulator pesangon; untuk upah minimum yang menjadi batas bawah gaji pokok, lihat upah minimum 2026.

Sumber dan dasar hukum

• PP 35/2021 tentang PKWT, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan PHK — Pasal 21 (waktu kerja), 26 (batas lembur), 27 (golongan jabatan tertentu), 28 (perintah dan persetujuan), 29 (makan dan minum), 31 (pengali), 32 (dasar upah dan 1/173). JDIH Kemnaker (PDF). Diperiksa 14 September 2026.
• PP 36/2021 tentang Pengupahan — Pasal 7, 53 ayat (2), 58, 65. JDIH Kemnaker (PDF). Diperiksa 14 September 2026.
• PP 44/2015 Pasal 16 dan 18 (JKK lima kelas risiko, JKM 0,3%), PP 45/2015 Pasal 28, PP 46/2015 Pasal 16, surat BPJS Ketenagakerjaan B/1226/022026 (batas upah JP 2026). Diperiksa 14 September 2026.
• Perpres 64/2020 (perubahan Perpres 82/2018) — BPJS Kesehatan 4% + 1%, batas atas upah Rp12.000.000, iuran 1% per anggota keluarga tambahan; Perpres 59/2024 Pasal 32 ayat (2)–(5) — batas bawah UMP/UMK dan pengecualian usaha mikro dan kecil. Diperiksa 14 September 2026.
• PP 58/2023 dan PMK 168/2023 Pasal 5 ayat (3) dan Pasal 15. JDIH Kemenkeu (PDF). Diperiksa 14 September 2026.
• Data: lembur-pengali.csv, lembur-aturan.csv, slip-aturan.csv — lisensi CC BY 4.0. Metodologi.

Pertanyaan yang sering ditanya

Halaman terkait