Surat lamaran kerja umumnya punya delapan bagian, dan susunan di bawah adalah format yang umum dan aman digunakan: tempat dan tanggal, hal, alamat tujuan, salam pembuka, paragraf pembuka, data diri, daftar lampiran, lalu penutup dengan tanda tangan. Contoh utuh yang bisa langsung kamu salin ada di bawah — ganti nama, posisi, dan perusahaannya, dan surat itu sudah siap kirim.
Satu hal perlu jujur disebut, karena banyak panduan menuliskannya sebagai kewajiban: tidak ada peraturan yang membakukan susunan surat lamaran kerja. Yang mengikat adalah apa yang diminta lowongannya — kalau pengumuman menyebut format, berkas, atau urutan tertentu, permintaan itu yang menang atas susunan mana pun di halaman ini.
Delapan bagian, dan apa isinya
| Bagian | Isinya | Yang sering keliru |
|---|---|---|
| 1. Tempat dan tanggal | Kota tempat kamu menulis, lalu tanggalnya: Bandung, 12 Januari 2026 | Nama bulan disingkat atau ditulis angka. Tulis penuh |
| 2. Hal | Hal: Lamaran Pekerjaan, dan jumlah lampiran | Ditulis “Perihal” di satu tempat dan “Hal” di tempat lain — pilih satu, konsisten |
| 3. Alamat tujuan | Yth. HRD diikuti nama dan alamat perusahaan | Ditulis Kepada Yth. — mubazir, cukup Yth. |
| 4. Salam pembuka | Dengan hormat, | Diikuti tanda titik. Yang benar tanda koma |
| 5. Paragraf pembuka | Dari mana kamu tahu lowongannya, dan posisi yang kamu tuju | Tidak menyebut posisi sama sekali — ini bagian yang paling sering hilang |
| 6. Data diri | Nama, tempat dan tanggal lahir, pendidikan terakhir, alamat, telepon, surel | Nomor telepon yang sudah tidak aktif |
| 7. Lampiran | Daftar bernomor berkas yang kamu sertakan | Disebut di surat, tidak ikut terkirim |
| 8. Penutup | Harapan singkat, terima kasih, Hormat saya, tanda tangan, nama terang | Nama terang tidak ditulis, hanya tanda tangan |
Contoh surat lamaran kerja yang bisa disalin
Ini bentuk umum yang cocok untuk sebagian besar lowongan. Yang perlu kamu ganti hanya nama, posisi, dan perusahaannya.
Contoh 1 — umum, sudah berpengalaman
Bandung, 12 Januari 2026 Hal : Lamaran Pekerjaan Lampiran : 5 (lima) berkas Yth. HRD PT Sinar Cemerlang Nusantara Jalan Asia Afrika No. 118 Bandung Dengan hormat, Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh dari situs resmi PT Sinar Cemerlang Nusantara pada 8 Januari 2026, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Staf Administrasi. Berikut data diri saya: nama : Rani Puspitasari tempat, tanggal lahir : Bandung, 3 Maret 1999 pendidikan terakhir : S-1 Administrasi Bisnis alamat : Jalan Cikutra Barat No. 27, Bandung nomor telepon : 0812-3456-7890 surel : rani.puspitasari@contoh.com Saya memiliki pengalaman tiga tahun menangani administrasi dan pengarsipan, terbiasa bekerja dengan Microsoft Excel, serta dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan: 1. Daftar riwayat hidup 2. Fotokopi ijazah terakhir 3. Fotokopi transkrip nilai 4. Fotokopi KTP 5. Pas foto berwarna ukuran 4x6 Besar harapan saya untuk dapat mengikuti proses seleksi berikutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Rani Puspitasari
Contoh untuk fresh graduate
Belum punya pengalaman kerja bukan alasan memperpanjang surat. Yang berubah hanya satu paragraf: ganti riwayat kerja dengan apa yang memang kamu punya — magang, tugas akhir, organisasi, atau keterampilan yang relevan.
Contoh 2 — fresh graduate
Semarang, 5 Februari 2026 Hal : Lamaran Pekerjaan Lampiran : 4 (empat) berkas Yth. HRD PT Anugerah Karya Mandiri Jalan Pandanaran No. 45 Semarang Dengan hormat, Melalui iklan lowongan yang dimuat di akun resmi Instagram PT Anugerah Karya Mandiri pada 1 Februari 2026, saya bermaksud melamar untuk posisi Staf Pemasaran. Berikut data diri saya: nama : Bagus Prakoso tempat, tanggal lahir : Semarang, 17 Agustus 2003 pendidikan terakhir : S-1 Manajemen, lulus Januari 2026 alamat : Jalan Tembalang Selatan No. 9, Semarang nomor telepon : 0857-1234-5678 surel : bagus.prakoso@contoh.com Saya baru menyelesaikan studi dan belum memiliki pengalaman kerja tetap. Selama kuliah saya menjalani magang enam bulan di bagian pemasaran sebuah perusahaan ritel, dan menjadi koordinator acara himpunan mahasiswa selama satu periode. Saya terbiasa menyusun laporan dan berkomunikasi dengan pihak luar. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan: 1. Daftar riwayat hidup 2. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai 3. Fotokopi KTP 4. Sertifikat magang Saya bersedia mengikuti proses seleksi sesuai ketentuan perusahaan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Bagus Prakoso
Kesalahan yang membuat berkas disisihkan lebih dulu
| Kesalahan | Kenapa fatal | Perbaikannya |
|---|---|---|
| Nama perusahaan salah | Tanda surat lama disalin tanpa dibaca ulang. Ini yang paling cepat menggugurkan | Baca ulang bagian alamat tujuan sebelum mengirim, tiap kali |
| Alamat surel tidak pantas | Alamat seperti cowokganteng99@ terbaca sebelum isi suratnya | Pakai pola nama: nama.belakang@ |
| Posisi tidak disebut | Perusahaan membuka beberapa lowongan sekaligus dan tidak bisa menebak | Sebut posisinya di paragraf pembuka |
| Lampiran disebut tetapi tidak dikirim | Berkas dianggap tidak lengkap dan tidak diproses | Cocokkan daftar lampiran dengan berkas yang benar-benar terlampir |
| Surat lebih dari satu halaman | Bagian yang penting tenggelam | Pindahkan rincian pengalaman ke daftar riwayat hidup |
| Nama berkas asal | dokumen1.pdf hilang di kotak masuk yang penuh | Surat-Lamaran-Nama-Posisi.pdf |
Kalau dikirim lewat e-mail
- Kirim surat lamarannya sebagai lampiran PDF, bukan ditempel mentah di badan e-mail — tata letak PDF tidak berubah di perangkat penerima.
- Isi subjek dengan posisi dan namamu: Lamaran Staf Administrasi – Rani Puspitasari.
- Badan e-mail cukup tiga kalimat pengantar. Isi lengkapnya ada di lampiran.
- Gabungkan berkas pendukung menjadi satu PDF kalau iklannya tidak meminta lain, supaya tidak ada yang tercecer.
- Kirim ke dirimu sendiri lebih dulu, buka di ponsel, dan pastikan semuanya terbaca.
Dari mana aturan penulisannya
Struktur delapan bagian di atas adalah konvensi surat resmi Indonesia, bukan sesuatu yang diwajibkan oleh satu peraturan tertentu — tidak ada undang-undang yang mengatur isi surat lamaran kerja. Yang memang punya rujukan resmi adalah bahasanya: penulisan singkatan Yth., huruf kapital pada nama jabatan dan lembaga, dan penulisan tanggal mengikuti Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan (EYD V) dari Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa. Syarat berkas dan cara pengiriman ditentukan oleh perusahaan lewat iklan lowongannya, jadi iklan itu yang menang kalau berbeda dengan panduan mana pun.
Pertanyaan yang sering ditanya
Apa saja bagian wajib surat lamaran kerja?
Delapan: tempat dan tanggal, hal atau perihal, alamat tujuan, salam pembuka, paragraf pembuka yang menyebut sumber lowongan, data diri, daftar lampiran, lalu penutup dengan tanda tangan dan nama terang.
Berapa panjang surat lamaran kerja yang ideal?
Satu halaman. Surat lamaran bukan tempat menceritakan seluruh riwayat kerja — itu tugas daftar riwayat hidup yang kamu lampirkan.
Perlukah mencantumkan gaji yang diharapkan?
Hanya kalau iklan lowongannya meminta. Kalau tidak diminta, menyebut angka lebih sering merugikan daripada menolong, karena kamu menetapkan batas sebelum tahu rentangnya.
Ditulis tangan atau diketik?
Ikuti bunyi iklannya. Kalau iklan menyebut tulis tangan, tulis tangan — caranya ada di halaman tulis tangan. Kalau tidak menyebut apa pun dan lamaran dikirim lewat e-mail, diketik lalu dikirim sebagai PDF.
Apa bedanya surat lamaran dengan daftar riwayat hidup?
Surat lamaran menyatakan posisi yang kamu tuju dan alasan singkatnya. Daftar riwayat hidup memuat rincian pendidikan dan pengalaman. Keduanya dikirim bersama dan tidak saling menggantikan.
Kesalahan apa yang paling sering terjadi?
Nama perusahaan yang salah karena surat lama disalin tanpa diperiksa, alamat surel yang tidak pantas, dan lampiran yang disebut di surat tetapi tidak ikut terkirim.
Bagaimana kalau tidak tahu nama HRD-nya?
Tulis jabatannya, bukan nama karangan. Yth. HRD diikuti nama perusahaan sudah benar dan aman.
Format berkas apa yang dikirim lewat e-mail?
PDF, karena tata letaknya tidak berubah di perangkat penerima. Beri nama berkas yang jelas, misalnya Surat-Lamaran-Rani-Puspitasari.pdf, bukan dokumen1.pdf.
Terkait
Sumber
- Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa — Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan (EYD V): penulisan singkatan seperti Yth., huruf kapital pada nama jabatan dan lembaga, serta penulisan tanggal.
- Struktur delapan bagian adalah konvensi surat resmi Indonesia. Tidak ada peraturan yang mewajibkan isi surat lamaran kerja, dan syarat berkas ditetapkan masing-masing perusahaan lewat iklan lowongannya. Cara kami memperlakukan hal yang tidak punya sumber tunggal dijelaskan di Metodologi.