Yang dipakai: kertas folio bergaris, pulpen tinta hitam, satu lembar satu sisi, dan tanpa satu pun coretan atau tip-ex. Isinya sama persis dengan lamaran yang diketik — delapan bagian yang sama, urutan yang sama. Yang berubah hanya alatnya, dan satu hal lagi: begitu salah tulis, lembar itu diganti, bukan diperbaiki.
Perlengkapannya
| Yang dipakai | Pilihannya | Kenapa |
|---|---|---|
| Kertas | Folio bergaris | Yang paling lazim diminta. Garisnya menjaga baris tetap lurus tanpa perlu penggaris |
| Kertas alternatif | HVS polos A4 | Hanya kalau iklannya menyebut demikian, atau memang tidak menyebut jenis kertas |
| Pena | Pulpen tinta hitam | Hasil fotokopi dan pindaiannya paling jelas. Tinta biru umumnya masih diterima |
| Yang tidak dipakai | Pensil, tinta warna, spidol | Pensil bisa terhapus — dokumennya tidak bisa dianggap final |
| Koreksi | Tidak ada | Tip-ex dan coretan terbaca sebagai kurang teliti. Ganti lembarnya |
| Panjang | Satu lembar, satu sisi | Menulis di balik lembar terbaca seperti kehabisan kertas |
Kenapa masih diminta ditulis tangan
Alasan yang lazim disebut pemberi kerja ada dua: memastikan pelamar menulis sendiri dan bukan menyalin berkas orang lain, dan menyaring kesungguhan — menulis satu halaman dengan tangan menuntut waktu yang tidak diberikan pelamar asal-asalan. Sebagian juga menilai kerapian sebagai petunjuk ketelitian, terutama untuk pekerjaan yang menuntutnya.
Yang perlu kamu putuskan lebih dulu: apakah iklannya benar-benar memintanya. Kalau iklan tidak menyebut apa pun dan lamaran dikirim lewat e-mail, surat yang diketik lebih rapi dan lebih mudah dibaca. Menulis tangan tanpa diminta tidak menambah nilai.
Menulisnya, langkah demi langkah
- Susun dulu naskahnya. Ketik atau tulis di kertas buram sampai kalimatnya final. Jangan menyusun kalimat sambil menulis di lembar yang akan dikirim.
- Siapkan dua sampai tiga lembar folio. Lembar cadangan bukan tanda pesimistis — satu huruf salah berarti mulai lagi.
- Sisakan margin. Sekitar tiga jari di kiri dan dua jari di kanan, atas, dan bawah. Tulisan yang mepet tepi terbaca sesak dan terpotong saat difotokopi.
- Tulis lebih lambat dari biasanya. Jaga besar huruf tetap sama dari baris pertama sampai terakhir. Ukuran yang mengecil di akhir adalah tanda kehabisan ruang.
- Beri jarak antarbagian. Satu baris kosong antara alamat tujuan, salam, isi, dan penutup.
- Sisakan ruang tanda tangan. Tiga sampai empat baris kosong antara Hormat saya, dan nama terangmu.
- Periksa sebelum memasukkan ke map. Nama perusahaan, posisi, nomor telepon, dan tanggal — empat hal itu yang paling sering salah.
Contoh untuk disalin ulang dengan tangan
Salin naskah ini ke folio bergarismu, ganti bagian yang perlu diganti. Panjangnya sudah disesuaikan supaya muat satu lembar dengan tulisan tangan berukuran normal.
Naskah — lamaran tulis tangan
Surabaya, 20 Januari 2026 Hal : Lamaran Pekerjaan Lampiran : 4 (empat) berkas Yth. HRD PT Bumi Sentosa Perkasa Jalan Raya Rungkut Industri No. 12 Surabaya Dengan hormat, Berdasarkan informasi lowongan yang saya peroleh dari papan pengumuman di kantor PT Bumi Sentosa Perkasa pada 16 Januari 2026, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Staf Gudang. Berikut data diri saya: nama : Ahmad Fauzi tempat, tanggal lahir : Surabaya, 9 Juni 2000 pendidikan terakhir : SMK Jurusan Teknik Mesin alamat : Jalan Kedung Baruk No. 33, Surabaya nomor telepon : 0813-2345-6789 Saya sehat jasmani dan rohani, terbiasa bekerja dengan jadwal bergilir, serta bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan: 1. Daftar riwayat hidup 2. Fotokopi ijazah terakhir 3. Fotokopi KTP 4. Pas foto berwarna ukuran 4x6 Besar harapan saya untuk dapat mengikuti proses seleksi berikutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Ahmad Fauzi
Kalau harus dikirim lewat e-mail
Lamaran tulis tangan sering tetap diminta dalam bentuk berkas. Di sinilah surat yang sudah susah payah ditulis paling sering gugur — bukan karena isinya, tetapi karena hasil fotonya.
| Yang sering terjadi | Akibatnya | Yang benar |
|---|---|---|
| Difoto sambil dipegang | Kertas melengkung, sebagian baris kabur | Letakkan rata di meja, potret tegak lurus dari atas |
| Bayangan tangan atau kepala masuk | Separuh surat gelap | Cahaya dari samping atau dekat jendela, bukan dari belakangmu |
| Dikirim sebagai JPG | Ukurannya besar, urutannya berantakan kalau lebih dari satu berkas | Gabungkan jadi satu PDF |
| Difoto malam hari dengan lampu kuning | Kertas terlihat oranye, tinta samar | Potret siang hari, atau pakai mode dokumen di aplikasi pemindai ponsel |
| Nama berkas asal | Tertimbun di kotak masuk | Surat-Lamaran-Ahmad-Fauzi.pdf |
Pertanyaan yang sering ditanya
Pakai kertas apa untuk lamaran tulis tangan?
Kertas folio bergaris adalah yang paling lazim diminta, karena garisnya menjaga tulisan tetap lurus. Kalau iklan lowongannya menyebut jenis kertas tertentu, ikuti iklan itu.
Boleh pakai pensil atau pulpen warna?
Tidak. Pakai pulpen tinta hitam. Pensil bisa terhapus sehingga dokumennya tidak bisa dianggap final, dan tinta warna terbaca tidak resmi. Tinta biru masih diterima di banyak tempat, tetapi hitam lebih aman karena hasil fotokopi dan pindaiannya lebih jelas.
Salah tulis. Boleh dicoret atau ditimpa tip-ex?
Tidak. Coretan dan tip-ex adalah alasan paling umum sebuah lamaran tulis tangan disisihkan, karena terbaca sebagai kurang teliti. Ambil lembar baru dan tulis ulang dari awal.
Kenapa perusahaan minta ditulis tangan?
Dua alasan yang lazim disebut: memastikan pelamar menulis sendiri dan bukan menyalin berkas orang lain, dan menyaring kesungguhan karena menulis tangan menuntut waktu. Sebagian pemberi kerja juga menilai kerapian tulisan.
Berapa lembar surat lamaran tulis tangan?
Satu lembar, satu sisi. Kalau tulisanmu besar dan tidak cukup, pangkas kalimat yang tidak perlu — jangan memadatkan huruf sampai sulit dibaca.
Perlu ditandatangani di atas meterai?
Surat lamaran kerja biasa tidak memerlukan meterai. Meterai diminta untuk surat pernyataan — misalnya pernyataan belum menikah atau bersedia ditempatkan — dan hanya kalau iklan lowongannya meminta.
Bagaimana mengirim lamaran tulis tangan lewat e-mail?
Pindai atau foto suratnya dalam cahaya merata, tanpa bayangan, lalu simpan sebagai PDF. Foto miring dengan bayangan tangan adalah bentuk paling umum berkas tulis tangan ditolak setelah susah payah ditulis.
Tulisan saya jelek. Apakah otomatis gugur?
Yang dinilai keterbacaan, bukan keindahan. Tulis lebih lambat dari biasanya, beri jarak antarkata, dan jaga besar huruf tetap sama sepanjang surat.
Terkait
Sumber
- Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa — Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan (EYD V): penulisan singkatan seperti Yth., huruf kapital, dan penulisan tanggal pada naskah di atas.
- Ketentuan kertas folio bergaris, tinta hitam, dan larangan coretan adalah praktik yang diminta pemberi kerja lewat iklan lowongan, bukan aturan yang ditetapkan satu peraturan. Kami menyebutnya sebagai yang lazim, bukan sebagai kewajiban hukum. Cara kami memperlakukan hal semacam ini dijelaskan di Metodologi.