Kerangkanya ada di bawah, siap disalin. Tempel ke Word atau Google Docs, isi setiap bagian yang ada di dalam [kurung siku], lalu simpan sebagai PDF — keduanya bisa melakukannya tanpa aplikasi tambahan, juga dari ponsel. Tidak ada berkas yang perlu kamu unduh dari sini, dan tidak ada yang perlu didaftarkan.
Kerangka siap isi
Setiap yang berada dalam kurung siku diganti. Sisanya sudah benar dan tidak perlu diubah.
Template 1 — kerangka umum
[Kota], [tanggal] [bulan] [tahun] Hal : Lamaran Pekerjaan Lampiran : [jumlah] ([terbilang]) berkas Yth. HRD [Nama Perusahaan] [Alamat perusahaan] [Kota] Dengan hormat, Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh dari [sumber lowongan] pada [tanggal informasi diperoleh], saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi [nama posisi]. Berikut data diri saya: nama : [nama lengkap] tempat, tanggal lahir : [kota], [tanggal lahir] pendidikan terakhir : [jenjang dan jurusan] alamat : [alamat tempat tinggal sekarang] nomor telepon : [nomor yang aktif] surel : [alamat e-mail] [Satu paragraf: pengalaman atau keterampilan yang paling berhubungan dengan posisi yang dilamar. Dua sampai tiga kalimat, tidak lebih.] Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan: 1. Daftar riwayat hidup 2. Fotokopi ijazah terakhir 3. Fotokopi transkrip nilai 4. Fotokopi KTP 5. Pas foto berwarna ukuran 4x6 Besar harapan saya untuk dapat mengikuti proses seleksi berikutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, [Nama lengkap]
Kerangka pendek untuk badan e-mail
Ini bukan pengganti surat lamaran — ini yang kamu tulis di badan e-mail, sementara surat lengkapnya ikut sebagai lampiran PDF.
Template 2 — badan e-mail
Subjek: Lamaran [Nama Posisi] - [Nama Lengkap] Yth. HRD [Nama Perusahaan], Saya [nama lengkap], bermaksud melamar posisi [nama posisi] yang diumumkan melalui [sumber lowongan]. Surat lamaran, daftar riwayat hidup, dan berkas pendukung saya lampirkan dalam satu berkas PDF pada e-mail ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, [Nama lengkap] [Nomor telepon]
Pengaturan dokumen
| Pengaturan | Pilihannya | Catatan |
|---|---|---|
| Ukuran kertas | A4 | Umum dan aman untuk berkas digital — bukan ukuran yang dibakukan aturan. Pakai F4 atau folio kalau berkasnya dicetak dan diminta demikian |
| Font | Times New Roman, Arial, atau Calibri | Yang lazim dan terbaca di semua perangkat. Hindari font dekoratif |
| Ukuran huruf | 11 atau 12 | Di bawah 10 melelahkan dibaca di layar ponsel |
| Jarak baris | 1,15 sampai 1,5 | Rapat tetapi tidak sesak |
| Margin | 2,5 cm di keempat sisi | Bawaan Word sudah mendekati ini |
| Perataan | Rata kiri | Rata kanan-kiri membuat jarak antarkata tidak rata pada paragraf pendek |
| Panjang | Satu halaman | Kalau lewat, pangkas paragraf pengalaman — bukan marginnya |
Menyimpannya menjadi PDF
| Dari mana | Caranya |
|---|---|
| Microsoft Word | File › Save As › pilih PDF pada daftar jenis berkas |
| Google Docs | File › Download › PDF Document |
| LibreOffice Writer | File › Export as PDF |
| Google Docs di ponsel | Titik tiga › Bagikan & ekspor › Simpan sebagai › PDF |
| WPS Office di ponsel | Alat › Ekspor ke PDF |
| Surat yang ditulis tangan | Aplikasi pemindai bawaan ponsel, pilih mode dokumen, simpan sebagai PDF — rinciannya di halaman tulis tangan |
Setelah jadi PDF, buka berkasnya sekali sebelum mengirim. Kesalahan yang paling sering lolos sampai terkirim adalah halaman kedua yang berisi satu baris yatim, dan bagian dalam kurung siku yang lupa diganti.
Kenapa halaman ini tidak menyediakan berkas unduhan
Karena tidak diperlukan, dan karena berkas dokumen dari sumber yang tidak dikenal adalah cara lama menyebarkan program berbahaya. Menyalin teks di atas lalu menempelkannya ke Word atau Google Docs memakan beberapa detik, tidak menuntut pendaftaran, dan hasil akhirnya tetap berkas DOCX atau PDF milikmu sendiri — dengan font dan tata letak yang kamu kendalikan penuh.
Pertanyaan yang sering ditanya
Kenapa tidak ada berkas DOC yang bisa diunduh?
Karena tidak perlu. Menyalin teks lalu menempelkannya ke Word atau Google Docs memakan waktu beberapa detik, tidak menuntut pendaftaran, dan tidak membawa risiko berkas dari sumber yang tidak kamu kenal. Hasil akhirnya berkas DOCX atau PDF milikmu sendiri.
Font dan ukuran apa yang dipakai?
Font yang lazim dan mudah dibaca seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri, ukuran 11 atau 12, dengan jarak baris 1,15 sampai 1,5. Hindari font dekoratif dan ukuran di bawah 10.
Ukuran kertas A4 atau F4?
A4 adalah ukuran yang umum dan aman digunakan untuk berkas digital yang dikirim lewat e-mail. F4 atau folio dipakai kalau berkasnya dicetak dan diminta demikian. Yang mengikat tetap permintaan lowongannya — kalau iklan menyebut ukuran tertentu, itu yang diikuti.
Bagaimana menyimpan Word menjadi PDF?
Di Microsoft Word pilih File › Save As, kemudian pilih PDF pada daftar jenis berkas. Di Google Docs pilih File › Download › PDF Document. Keduanya tidak memerlukan aplikasi tambahan.
Bisa membuat PDF hanya dari ponsel?
Bisa. Buka berkasnya di aplikasi Google Docs atau WPS Office di ponsel, pilih menu Bagikan atau Ekspor, lalu Simpan sebagai PDF. Kalau suratnya ditulis tangan, gunakan mode dokumen pada aplikasi pemindai bawaan ponsel.
Nama berkasnya sebaiknya apa?
Nama yang menjelaskan isinya tanpa perlu dibuka, misalnya Surat-Lamaran-Rani-Puspitasari.pdf. Hindari dokumen1.pdf, lamaran-fix-banget.pdf, dan nama berisi spasi atau tanda baca yang tidak lazim.
Perlukah menyertakan foto di dalam suratnya?
Tidak. Pas foto masuk sebagai lampiran terpisah atau menempel di daftar riwayat hidup, bukan di badan surat lamaran.
Semua berkas digabung jadi satu PDF atau dipisah?
Gabungkan menjadi satu PDF kalau iklan lowongannya tidak meminta lain, dengan surat lamaran sebagai halaman pertama. Kalau iklannya menyebut nama berkas atau pemisahan tertentu, ikuti iklan itu.
Terkait
Sumber
- Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa — Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan (EYD V): penulisan singkatan, huruf kapital, dan tanggal pada kerangka di atas.
- Microsoft Support — Menyimpan atau mengonversi ke PDF: jalur menu Save As pada Microsoft Word.
- Google Docs Editors Help — Download a file: jalur menu File › Download untuk mengekspor PDF.
- Pengaturan font, margin, dan jarak baris adalah konvensi dokumen resmi, bukan ketentuan yang ditetapkan satu peraturan. Cara kami memperlakukan hal semacam ini dijelaskan di Metodologi.